Posso archiviare anche i fax?

Archiviazione automatica Fax

SkyNetOptical consente l'archiviazione automatica di fax e documenti cartacei.

Considerato che la maggior parte dei fax in commercio consente l'invio a mezzo email del documento ricevuto in formato PDF o TIFF, è sufficiente istruire il proprio fax sulla procedura da seguire per ottenere l'archiviaziione automatica.

Se necessario è possibile "aggiungere" istruzioni in grado di assegnare il documento ricevuto ad una determinata pratica sulla base del numero di telefono del mittente.

Queste funnzionalità sono compatibili con le soluzioni di fax utilizzate da SkyNet, ma anche con soluzioni di terze parti.

I fax vengono archiviati all'interno della pratica/cliente e sono quindi consultabili on line.

I documenti ricevuti possono essere assoggettati alla scansione ottica OCR per estrarne il testo rendendolo così ricercabile.

E' possibile istruire SkyOptical in modo da "timbrare" i fax ricevuti con un numero di protocollo od altre informazioni.

Il timbro sarà apposto sull'immagine del fax e diverrà parte integrante del documentio