Archiviazione automatica email e documenti digitali

SkyNetOptical è il  prodotto dedicato all'archiviazione ottica sviluppato e gestito in cloud computing da SkyNet.

SkyNetOptical è un prodotto "pensato" intorno al concetto di fruibilità e semplicità oltre a quello di eliminare la carta nella gestione dell'ufficio.

Moltissime sono le peculiarità di SkyNetOptical, ed in particolare la propria naturale propensione all'integrazione con prodotti di SkyNet, come il gestionale Skygest, o con prodotti di terzi.

SkyOptical permette di archiviare facilmente documenti elettronici come PDF, TIFF multipagina, tipicamente prodotti dai fax, immagini e documenti digitali di qualsiasi tipo mediante caricamento manuale, caricamento automatico o la ricezione di email.

Proprio la gestione dell'archiviazione delle email raggiunge un livello di semplicità che ha dell'incredibile: è infatti sufficiente inoltrare la mail da archiviare ad una casella utilizzata da SkyNetOptical per ottenere l'archiviazione automatica della email all'interno delle pratiche virtuali.

Il reperimento delle informazioni può poi avvenire mediante la comoda ed intuitiva interfaccia WEB od utilizzando le sofisticate funzioni di recupero dei documenti mediante email.

SkyOptical è disponibile sia come servizio basato su Internet che come software da installare su server aziendali.

Tu chiedi, SkyNetOptical risponde!

SkyNetOptical dispone di funzioni di "dialogo" con l'utente che ne fanno un sistema unico.

E' infatti possibile mandare una mail a SkyNetOptical contenente una richiesta di documentazione, ed ottenerne istantaneamente una mail di risposta con in allegato il documento o addirittura l'intera pratica  nel formato originale oppure convertita in PDF.

Lo stesso vale per il recupero e la visualizzazione degli archivi attraverso l'interfaccia web, dove è possibile visualizzare on line i documenti oppure scaricarli sia nel formato originale che in PDF.

SkyNetOptical "legge" i tuoi documenti e ti permette di ricercare nel testo!

SkyNetOptical incorpora un potente modulo di riconoscimento ottico (OCR) in grado di leggere ed interpretare i documenti forniti anche allegati alle email, in modo da rendere disponibile la ricerca all'interno del testo indipendentemente dal formato utilizzato per l'archiviazione.

L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento (default italiano) in modo da migliorare ulteriormente le ottime capacità dell'OCR utilizzato.

Che si tratti di un fax, di un documento di elaborazione testo o altro, la versione "solo testo" sarà sempre disponbile!

Scopri tutti i dettagli di SkyNetOptical nei documenti di approfondimento, oppure contatta un consulente SkyNet per avere una demo o una quotazione personalizzata